Coördinator informatievoorziening & automatisering

Bij Groninger Huis is het prettig wonen en werken. Als onze huurders zich thuis voelen, hebben wij ons werk goed gedaan. Wij vinden het belangrijk hen een (t)huis te kunnen bieden in een woning die goed, duurzaam, veilig en betaalbaar is.

Bij Groninger Huis werken ca. 55 mensen in een fijne werksfeer, verdeeld over de afdelingen Bedrijfsvoering, Buitendienst, Klant en Markt, Vastgoed en Staf. Samen werken we met plezier aan woningen en wijken. Regelmatig zijn we op zoek naar betrokken en enthousiaste collega’s. Graag willen wij ons team versterken met een:

Coördinator informatievoorziening & automatisering
(32-36 uur per week)

Ben jij die inhoudsdeskundige die samen met ons de volgende stap wil zetten? Lees dan verder!

Dit ga je doen

Informatiebeleid:

  • Je ontwikkelt en implementeert het informatiebeleid, waarbij onze werkprocessen en de informatiesystemen goed op elkaar aansluiten;
  • Je vertaalt de organisatiestrategie van Groninger Huis in combinatie met de interne en externe (ICT) ontwikkelingen in een informatiebeveiligingsbeleid en houdt deze up-to-date;
  • Je maakt vanuit het informatiebeveiligingsbeleid de vertaalslag naar concrete projecten in de vorm van een projectenkalender;
  • Je adviseert en begeleidt in de keuze voor en implementatie van architecturen, applicaties en systemen;
  • Je stelt de financiële ICT-begroting op in nauw overleg met de manager Bedrijfsvoering en de overige MT leden.

Projecten:

  • Je initieert en coördineert ICT-projecten en rapporteert hierover richting MT;
  • Je bent een belangrijke sparringpartner (gevraagd en ongevraagd) in afdelingsprojecten met een sterk ICT component;
  • Je zorgt ervoor dat nieuwe software en releasewissels van bestaande software op een gestructureerde wijze worden getest en in productie worden genomen door de beheerorganisatie.

Functioneel beheer:

  • Je bent functioneel applicatiebeheerder van het ERP-systeem en de gekoppelde applicaties;
  • Operationeel contactpersoon voor alle ICT leveranciers;
  • Coördineert de werkzaamheden van kerngebruikers en ondersteunt de kerngebruikers bij deze werkzaamheden;
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, zowel intern als extern en hebt contact met onze leverancier hierover.

Informatiebeveiliging:

  • Je vervult de rol van Security Officer en bent samen met de privacy officer verantwoordelijk voor privacybeleid en ziet toe op de juiste uitvoering hiervan;
  • Je bent verantwoordelijk voor het informatiebeveiligingsbeleid en ziet er op toe dat dit actueel, geïmplementeerd en geborgd is;

Contractmanagement:

  • Je voert contractmanagement voor alle belangrijke ICT contracten en bewaakt hiermee de afgesproken dienstverlening in de vorm van overeengekomen SLA’s/ prestatieafspraken;

Dit ben jij

Je bent een inhoudsdeskundige die in staat is om trends en ontwikkelingen op het gebied van informatisering en automatisering te vertalen naar de wensen van Groninger Huis. Je vindt het leuk om te grasduinen in systemen en jouw collega’s / kerngebruikers mee te nemen in ontwikkelingen op hun vakgebied binnen bestaande applicaties. Plannen & Organiseren, analytisch vermogen en organisatiesensitief zijn kernkwaliteiten van jou.

Dit vragen we van jou

  • Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met projectmanagement en (functioneel) beheer;
  • Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau (bedrijfskunde/bedrijfskunde informatica is hierin een pre) en je bent een goede gesprekspartner op alle niveaus binnen de organisatie;
  • We zoeken iemand met een ‘Voeten in de klei-mentaliteit’. Samen met collega’s resultaten bereiken, waarbij overtuigingskracht, initiatief en daadkracht belangrijke eigenschappen zijn.

Dit krijg je van ons

  • Een uitdagende baan bij een ambitieuze organisatie. We dagen jou continu uit om met ons mee te groeien en jezelf te ontwikkelen, waarbij het essentieel is dat je proactief handelt en denkt vanuit mogelijkheden;
  • Onze organisatie kent een informele en plezierige werksfeer;
  • Een salaris tussen de € 3.876,- en € 5.235,- bruto per maand (schaal J) op basis van 36 uur per week afhankelijk van ervaring;
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een 13e maand en ‘goed bezig!’-budget (vitaliteit-/duurzaamheidsbudget)
  • In overeenstemming met ons personeelsbeleid bieden we in eerste instantie een tijdelijke aanstelling aan voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Zo kun je solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet te lang met solliciteren! Stuur jouw motivatie en cv voor 2 december naar sollicitatie@groningerhuis.nl en wie weet spreken we elkaar dan binnenkort live. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 december.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Carolien Doornbos via 06 57 02 81 84.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.